Dødsfald (Sorgplan)
Børne- og Familieafdelingen
Situation
En medarbejder eller et barn er død.
Alarmering
Alarmen kommer fra familien eller politiet.
Hvis dødsfaldet skyldes en ulykke i institutionen, håndteres dette som en alvorlig ulykke.
Opgave
Støtte de pårørende.
Støtte børn og medarbejdere i at bearbejde hændelsen.
Handling
- Den lokale leder iværksætter den lokale sorghandleplan eller tilsvarende plan – se lokalt action card
- Den lokale leder kontakter afdødes familie for at aftale, hvad institutionen skal informere om dødsfaldet
- Den lokale leder orienterer medarbejdergruppen
- Den lokale leder sikrer, at alle børn orienteres samtidigt af kendte voksne
- Børnene samles i organiseret samvær med hinanden og voksne, som en del af den psykologiske førstehjælp
- Den lokale leder informerer forældregruppen skriftligt om dødsfaldet. Indholdet i orienteringen er godkendt eller aftalt med de pårørende
- Den lokale leder aftaler med den afdødes familie, om/hvordan institutionen deltager i begravelsen
Krise- og psykisk førstehjælp til børn LINK
Ledelse og organisation
Den lokale leder har ansvaret for indsatsen.
Kommunikation
Den lokale leder beskriver hændelsesforløbet for nærmeste leder i forvaltningen.
Hvis lederen vurderer, at der er risiko for mediestorm, kontakt da Kommunikationschef Hans Mogensen på 61 15 47 17.
Kontaktoplysninger
Leder af dagtilbud John Gejl 20 35 41 42
Børne- og Familieafdelingen 89 70 10 00
Kommunikationschef Hans Mogensen på 61 15 47 17.
Krise- og psykisk førstehjælp til børn
Andre opmærksomhedspunkter
Den lokale leder drøfter medarbejdernes håndtering af dødsfaldet.
Lederen skal være opmærksom på evt. behov for krisehjælp i:
- børnegruppen
- personalegruppen
Denne indsatsplan er udarbejdet af Eva Nørgaard Bak og Camilla Kruse Juul Krahn, februar 2021
Godkendt af Afdelingschef Jette Stencel, april 2021