Action Card - kapacitetsudvidelse
Socialafdelingen
Opgave
Medarbejdere – både kommunalt og ansatte hos private leverandører – med direkte borgerkontakt orienteres om den ekstraordinære situation.
Indkaldelse af ekstra medarbejdere i forbindelse med hændelser, hvor det antal personale, der er på vagt, ikke er tilstrækkeligt til at løse opgaven.
Hvem
Funktionslederen planlægger vagtberedskabet.
I vagterne har medarbejderne i samråd med funktionslederen bemyndigelse til at indkalde medarbejdere, hvis der er behov for udvidelse af bemandingen.
Hvornår
Er der behov for planlagte handlinger der kræver indkaldelse af ekstra medarbejdere, indkaldes det nødvendige personale i dagtiden.
Er der tale om uventede hændelser, vurderer funktionslederen, om der er behov for indkaldelse af ekstra personale.
Handling
På baggrund af de informationer funktionslederen modtager angående situationen gøres følgende:
Skab overblik over situationen og den forestående opgave, så alle har samme opfattelse af situationen
Vurder behov for indkaldelse af ekstra medarbejdere
Vurder hvilke faglige kvalifikationer der er behov for i forhold til hændelsen
Sektionsledelsen involveres i processen hvis det f.eks. bliver nødvendigt med en eventuel omrokering imellem de forskellige områder.
Vagtplanen justeres, så kritiske opgaver fortsat kan løses.
Bemanding
Medarbejdere på vagt.
Kontaktoplysninger
Se kontaktoplysninger i sort boks.
Oprettelse/revision
Dette Action Card er udarbejdet af Carsten Andersen og Maibrit Pedersen
Godkendt af Socialchef Dorte Eastwood d. 3. marts 2021.
