Varmesvigt - kommunale bygninger
Hovedfokus er at få genetableret varmeforsyning hurtigst muligt.
Der er opstået varmesvigt i en kommunal bygning.
Indsatsen retter sig mod medarbejdere, beboere og borgere i de berørte bygninger.
Alarmering
Tilstedeværende personale kontakter Teknisk Drift på akutnummer.
Teknisk Drift informerer områdeleder via telefon.
Områdeleder informerer Sektionsleder Drift og Vedligehold via telefon.
Der etableres kommunikation mellem Teknisk Drift områdeleder og den pågældende afdelings leder eller krisestab.
EJD-krisestab aktiveres, hvis områdeleder i samråd med Sektionsleder finder det nødvendigt.
Handlinger
Teknisk Drift undersøger omfanget af varmesvigtet; hvilket område er ramt, og hvor længe forventes afbrydelsen at vare. Er der brud på varmeforsyning i eller ved bygningen.
Områdeleder kontakter forsyningsselskabet for at få oplysning om årsagen og tidsrammen for udbedring af fejlen/skaden, hvis nødvendigt.
Alt efter den forventede tidsmæssige varmesvigt kan EJD-krisestab indkaldes. Dette afgøres af sektionslederen i samråd med områdeleder.
Forventes varmesvigtet at være længerevarende, kan Teknisk Drift rekvirere eksterne varmeapparater, hvis EJD-krisestab finder det nødvendigt.
Ledelse og organisation
Medarbejdere, der er på arbejde i bygningen, har ansvaret for at kontakte Teknisk Drift på deres akutnummer.
Teknisk Drift har ansvar for at få at få tilkaldt den rette hjælp til indsatsen, hvis de ikke selv kan afværge problemet og sikre fortsat drift.
Teknisk Drift opdaterer løbende områdeleder, som kan informere videre til sektionsleder og herfra krisestaben, hvis nødvendigt.
Bemanding og udstyr
Teknisk Drift team, som er tilknyttet bygningen og pågældende områdeleder i samarbejde med leder på stedet.
Ved brug af eksterne varmeapparater/olieradiatorer vil Teknisk Drift stå for driften.
Intern kommunikation
Teknisk Drift områdeleder sikrer i samarbejde med Sektionsleder Drift og Vedligehold, at alle berørte afdelinger bliver orienteret om situationen. Hvis EJD-krisestaben indkaldes, overtager den kommunikationsansvarlige denne opgave.
Ekstern kommunikation
Finder EJD-krisestaben det nødvendigt at inddrage kommunikationschefen, sørger den kommunikationsansvarlige for dette.
Kontaktinformationer
Midtjysk Brand & Redning tlf.: 89 70 35 99
Områdeleder vagt tlf.: 30 53 18 95
Sektionsleder Drift og Vedligehold Poul Rey tlf.: 51 18 53 30
Sektionsleder Forsikring Søren Overgaard tlf.: 40 20 45 50
Ejendomschef Allan Madsen Tlf.: 42 59 18 18
Kommunikationschef Hans Mogensen tlf.: 61 15 47 17
Entreprenørgården tlf.: 89 70 50 00
Oprettelse/revision
Denne indsatsplan er udarbejdet af Ejendomme / Malene Rise.
Godkendt af Ejendomschef Allan Madsen 01-10-2024.
