Skip til hoved indholdet
    Hjem Afdelingernes delplaner Ejendomme Storm og orkan - Rådhuset

Storm og orkan - Rådhuset

Hovedfokus er at stoppe og minimere skaderne mest muligt, herunder at redde, hvad reddes kan, af bygning, installationer og inventar samt sikre færden i bygningen.

Indsatsplanen retter sig mod Rådhuset, hvor kraftig blæst, storm eller orkan har medført skade på bygningerne og/eller på udearealer samt at forebygge personskade.

Indsatsen retter sig mod medarbejdere og borgere i de berørte bygninger.

Alarmering

Tilstedeværende personale kontakter Teknisk Service på akutnummer.

Teknisk Service informerer områdeleder via telefon.

Områdeleder informerer Sektionsleder Teknisk Service via telefon.

Krisestaben aktiveres, hvis områdeleder i samråd med Sektionsleder for Teknisk Service finder det nødvendigt.

Handlinger

Teknisk Service skal sikre, at klimaskærmen er tæt, enten med presenninger, plader eller brædder.

Al færden i bygningen skal kunne foregå sikkert.

Teknisk Service kan bede om assistance fra Midtjysk Brand & Redning til at udføre sikringen ved større hændelser.

Rådgivning/Vedligehold, forsikring og Teknisk Service sørger for videre forløb i forhold til evt. udbedring af skader.

Ved udbedring af hændelser på udenomsarealer kan Teknisk Service bede om assistance fra Entreprenørgården.

Ledelse og organisation

Medarbejdere, der er på arbejde i bygningen, har ansvaret for at kontakte Teknisk Service på deres akutnummer.

Teknisk Service har ansvar for at få at få tilkaldt den rette hjælp til indsatsen, hvis de ikke selv kan afværge problemet og sikre fortsat drift.

Teknisk Service opdaterer løbende områdeleder, som kan informere videre til sektionsleder og herfra krisestaben, hvis nødvendigt.

Bemanding og udstyr

Teknisk Service og områdeleder.

Hvis nødvendigt deltager også en medarbejder fra Rådgivning og Vedligehold udpeget af deres Sektionsleder.

Ved behov for stiger, kraner og lifte kan dette lejes hos ekstern leverandør.

Intern kommunikation

Områdeleder sikrer i samarbejde med Rådhusadministrationen, at alle berørte afdelinger bliver orienteret om situationen via siko og mail til sektionslederne.

Hvis krisestaben indkaldes, overtager den kommunikationsansvarlige denne opgave.

Ekstern kommunikation

Finder EJD-krisestaben det nødvendigt at inddrage kommunikationschefen, sørger den kommunikationsansvarlige for dette.

Kontaktoplysninger

Teknisk Service Syd3 Akut tlf.: 29 48 11 04
Områdeleder Syd Anders Holst Ibsen tlf.: 20 59 83 73
Rådhusadministrationen Malene Rise tlf.: 20 74 40 16
Sektionsleder Teknisk Service Poul Rey tlf.: 51 18 53 30
Midtjysk Brand & Redning tlf.: 89 70 35 99 (stiger, lift og kran)
Ejendomschef Allan Madsen tlf.: 29 38 82 95
Sektionsleder R&V Søren Overgaard tlf.: 40 20 45 50
Kommunikationschef Hans Mogensen tlf.: 61 15 47 17

Oprettelse/revision

Denne indsatsplan er udarbejdet af EJD Rådhusadmin. Malene Rise.
Godkendt af Ejendomschef Lene Søgaard den 19-02-2021.

Spørgsmål til afdelingernes planer skal rettes til den enkelte afdelings ledelse
Se kontaktoplysninger

Generelle spørgsmål vedr. beredskabsplaner kan rettes til:

Midtjysk Brand & Redning
Kejlstrupvej 99C
8600 Silkeborg

Tlf.: 89 70 35 99 - Døgnbemandet 
mjbr@mjbr.dk