Storm og orkan - Rådhuset

Indsatsplanen retter sig mod Rådhuset, hvor kraftig blæst, storm eller orkan har medført skade på bygningerne og/eller på udearealer samt at forebygge personskade.

Indsatsen retter sig mod medarbejdere og borgere i de berørte bygninger.

Alarmering

Tilstedeværende personale kontakter Teknisk Drift på akutnummer.

Teknisk Drift informerer områdeleder via telefon.

Områdeleder informerer Sektionsleder Drift og Vedligehold via telefon.

Krisestaben aktiveres, hvis områdeleder i samråd med Sektionsleder finder det nødvendigt.

Handlinger

Teknisk Drift skal sikre, at klimaskærmen er tæt, enten med presenninger, plader eller brædder.

Al færden i bygningen skal kunne foregå sikkert.

Teknisk Drift kan bede om assistance fra Midtjysk Brand & Redning til at udføre sikringen ved større hændelser.

Vedligehold, Forsikring og Teknisk Drift sørger for videre forløb i forhold til evt. udbedring af skader.

Ved udbedring af hændelser på udenomsarealer kan Teknisk Drift bede om assistance fra Entreprenørgården.

Ledelse og organisation

Medarbejdere, der er på arbejde i bygningen, har ansvaret for at kontakte Teknisk Drift på deres akutnummer.

Teknisk Drift har ansvar for at få at få tilkaldt den rette hjælp til indsatsen, hvis de ikke selv kan afværge problemet og sikre fortsat drift.

Teknisk Drift opdaterer løbende områdeleder, som kan informere videre til sektionsleder og herfra krisestaben, hvis nødvendigt.

Bemanding og udstyr

Teknisk Drift og områdeleder.

Hvis nødvendigt deltager også en medarbejder fra Rådgivning og Vedligehold udpeget af deres Sektionsleder.

Ved behov for stiger, kraner og lifte kan dette lejes hos ekstern leverandør.

Intern kommunikation

Områdeleder sikrer, at alle berørte afdelinger bliver orienteret om situationen via SIKO og mail til sektionslederne.

Hvis krisestaben indkaldes, overtager den kommunikationsansvarlige denne opgave.

Ekstern kommunikation

Finder EJD-krisestaben det nødvendigt at inddrage kommunikationschefen, sørger den kommunikationsansvarlige for dette.

Kontaktoplysninger

Teknisk Drift Midt2 Akut tlf.: 29 48 11 04

– efter 15.00 stiller telefon om til Midtjysk Brand og Redning, som hjælper

Områdeleder Christian Nolsøe Nielsen tlf.: 20 59 83 74

Sektionsleder Drift og Vedligehold Poul Rey tlf.: 51 18 53 30

Midtjysk Brand & Redning tlf.: 89 70 35 99 (Kan stille om til IT Drift)

Ejendomschef Allan Madsen Tel.: 42 59 18 18

Sektionsleder Forsikring Søren Overgaard tlf.: 40 20 45 50

Kommunikationschef Hans Mogensen tlf.: 61 15 47 17

Entreprenørgården tlf.: 89 70 50 00

Oprettelse/revision

Denne indsatsplan er udarbejdet af Ejendomme / Malene Rise.
Godkendt af Ejendomschef Allan Madsen 01-10-2024.