Skybrud og kraftig regn på Rådhuset

Indsatsplanen retter sig mod Rådhuset, hvor skybrud eller kraftig regn har medført skade på bygningerne og/eller på udearealer.

Indsatsen retter sig mod medarbejdere og borgere i de berørte bygninger.

Alarmering

Teknisk alarm på vandstigning i pumpebrønd.

Tilstedeværende personale kontakter Teknisk Drift på akutnummer.

Teknisk Drift informerer områdeleder via telefon.

Områdeleder informerer Sektionsleder Drift og Vedligehold via telefon.

Krisestaben aktiveres, hvis områdeleder i samråd med Sektionsleder finder det nødvendigt.

Handlinger

Teknisk Drift sørger for egen indsats eller for at bestille Midtjysk Brand & Redning eller skadeservice til at forestå det nødvendige.

Teknisk Drift skal, så vidt det er muligt, forhindre yderligere skade. De skal sikre, at installationer og inventar tager mindst mulig skade.

Er der sket vandskade, som Teknisk Drift ikke selv kan håndtere, kan skadeservice tilkaldes og stå for at opsuge vand med efterfølgende affugtning.

Vedligehold, Forsikring og Teknisk Drift sørger for videre forløb i forhold til evt. istandsættelse af de ødelagte lokaler.

Ved udbedring af hændelser på udenomsarealer kan Teknisk Drift bede om assistance fra Entreprenørgården.

Ledelse og organisation

Medarbejdere, der er på arbejde i bygningen, har ansvaret for at kontakte Teknisk Drift på deres akutnummer.

Teknisk Drift har ansvar for at få at få tilkaldt den rette hjælp til indsatsen, hvis de ikke selv kan afværge problemet og sikre fortsat drift.

Teknisk Drift opdaterer løbende områdeleder, som kan informere videre til sektionsleder og herfra krisestaben, hvis nødvendigt.

Bemanding og udstyr

Teknisk Drift og områdeleder.

Hvis nødvendigt deltager også en medarbejder fra Vedligehold.

Skadeservice/Entreprenør kan tilkaldes efter behov.

Intern kommunikation

Områdeleder sikrer, at alle berørte afdelinger bliver orienteret om situationen via SIKO og mail til sektionslederne.

Hvis krisestaben indkaldes, overtager den kommunikationsansvarlige denne opgave.

Ekstern kommunikation

Finder EJD-krisestaben det nødvendigt at inddrage kommunikationschefen, sørger den kommunikationsansvarlige for dette.

Kontaktoplysninger

Teknisk Drift Midt2 Akut tlf.: 29 48 11 04

– efter 15.00 stiller telefon om til Midtjysk Brand og Redning, som hjælper

Områdeleder Christian Nolsøe Nielsen tlf.: 20 59 83 74

Sektionsleder Drift og Vedligehold Poul Rey tlf.: 51 18 53 30

Midtjysk Brand & Redning tlf.: 89 70 35 99 (Kan stille om til IT Drift)

Ejendomschef Allan Madsen Tel.: 42 59 18 18

Sektionsleder Forsikring Søren Overgaard tlf.: 40 20 45 50

Kommunikationschef Hans Mogensen tlf.: 61 15 47 17

Entreprenørgården tlf.: 89 70 50 00

Oprettelse/revision

Denne indsatsplan er udarbejdet af Ejendomme / Malene Rise
Godkendt af Ejendomschef Allan Madsen 01-10-2024.