Skybrud og kraftig regn - kommunale bygninger
Hovedfokus er på at stoppe og minimere skaderne mest muligt, herunder at redde, hvad reddes kan, af bygning, installationer og inventar samt at forebygge personskade.
Krisesituationen vedrører kommunale bygninger, hvor skybrud eller kraftig regn har medført skade på bygning og/eller på udearealer.
Indsatsen retter sig mod medarbejdere, beboere og borgere i de berørte bygninger.
Alarmering
Tilstedeværende personale kontakter Teknisk Drift på akutnummer.
Teknisk Drift informerer områdeleder via telefon.
Områdeleder informerer Sektionsleder Drift og Vedligehold via telefon.
Der etableres kommunikation mellem Teknisk Drift områdeleder og den pågældende afdelings leder eller krisestab.
EJD-krisestab aktiveres, hvis områdeleder i samråd med Sektionsleder for Teknisk Drift finder det nødvendigt.
Handlinger
Teknisk Drift sørger for egen indsats eller for at bestille Midtjysk Brand & Redning eller skadeservice til at forestå det nødvendige.
Teknisk Drift skal så vidt det er muligt forhindre yderligere skade. De skal sikre, at installationer og inventar tager mindst mulig skade.
Er der sket vandskade tilkaldes skadeservice til at hjælpe med at opsuge vand med efterfølgende affugtning.
Vedligehold, Forsikring og Teknisk Drift sørger for videre forløb i forhold til evt. istandsættelse af de ødelagte lokaler.
Ved udbedring af hændelser på udenomsarealer kan Teknisk Drift bede om assistance fra Entreprenørgården.
Ledelse og organisation
Medarbejdere, der er på arbejde i bygningen, har ansvaret for at kontakte Teknisk Drift på deres akutnummer.
Teknisk Drift har ansvar for at få at få tilkaldt den rette hjælp til indsatsen, hvis de ikke selv kan afværge problemet og sikre fortsat drift.
Teknisk Drift opdaterer løbende områdeleder, som kan informere videre til sektionsleder og herfra krisestaben, hvis nødvendigt.
Bemanding og udstyr
Teknisk Drift team, som er tilknyttet bygningen og pågældende områdeleder. Hvis nødvendigt deltager også en medarbejder Vedligehold.
Skadeservice/Entreprenør kan tilkaldes efter behov.
Intern kommunikation
Teknisk Drift områdeleder sikrer i samarbejde med Sektionsleder Drift og Vedligehold, at alle berørte afdelinger bliver orienteret om situationen. Hvis EJD-krisestaben indkaldes, overtager den kommunikationsansvarlige denne opgave.
Ekstern kommunikation
Finder EJD-krisestaben det nødvendigt at inddrage kommunikationschefen, sørger den kommunikationsansvarlige for dette.
Kontaktoplysninger
Midtjysk Brand & Redning tlf.: 89 70 35 99
Områdeleder vagt tlf.: 30 53 18 95
Sektionsleder Drift og Vedligehold Poul Rey tlf.: 51 18 53 30
Sektionsleder Forsikring Søren Overgaard tlf.: 40 20 45 50
Ejendomschef Allan Madsen Tlf.: 42 59 18 18
Kommunikationschef Hans Mogensen tlf.: 61 15 47 17
Entreprenørgården tlf.: 89 70 50 00
Oprettelse/revision
Denne indsatsplan er udarbejdet af Ejendomme /Malene Rise.
Godkendt af Ejendomschef Allan Madsen 01-10-2024
