Delplan for Ejendomme

Delplanen skal sikre fortsat teknisk drift af de kommunale bygninger samt Rådhuset i tilfælde af nedenstående kritiske hændelser:

Brand
Vandsvigt
Strømsvigt
Varmesvigt
Storm/orkan
Skybrud/kraftig regn
Nødindkvartering

Ydermere sikrer delplanen fortsat drift i forbindelse med hændelser på Rådhuset, hvor Ejendomme/Teknisk Service spiller en vigtig rolle i forhold til sikkerhed og evakuering ved:

Bombetrussel
Overfald og trusler
Mistænkelige fund

Afdelingens interne krisestyringsorganisation

Kriseleder

Ejendomschef Allan Madsen
Tel.: 29 38 82 95
Mail: AllanG.G.Madsen@silkeborg.dk

Stedfortræder

Sektionsleder Teknisk Service Poul Rey
Tel.: 51 18 53 38
Mail: poul.rey@silkeborg.dk

Ansvarlig for situationsbillede, log og dokumentation
Projektkonsulent Anna Hede Tornøe Hagelskjær
Tel.: 21 15 18 97
Mail: AnnaHedeTornoe.Hagelskjaer@silkeborg.dk

Stedfortræder

Specialkonsulent Mette Bune Viborg
Tel.: 29 48 11 39
Mail: MetteBune.Viborg@silkeborg.dk

Ansvarlig for involverede personer
Sektionsleder Rengøring Joel Eberhardt Engblad
Tel.: 51 23 89 88
Mail: joeleberhardt.engblad@silkeborg.dk

Stedfortræder

Sektionsleder Teknisk Service Poul Rey
Tel.: 51 18 53 38
Mail: poul.rey@silkeborg.dk

Løsningsansvarlig

Sektionsleder Rådgivning og Vedligehold Søren Overgaard
Tel.: 40 20 45 50
Mail: Soren.Overgaard@silkeborg.dk

Stedfortræder

Teamleder Energi og Vedligehold Lars Thygesen
Tel.: 24 98 86 69
Mail: lars.thygesen@silkeborg.dk

Ansvarlig for kommunikation

Intern kommunikation
Projektkonsulent Anna Hede Tornøe Hagelskjær
Tel.: 21 15 18 97
Mail: AnnaHedeTornoe.Hagelskjaer@silkeborg.dk

Stedfortræder:
Specialkonsulent Mette Bune Viborg
Tel.: 29 48 11 39
Mail: MetteBune.Viborg@silkeborg.dk

Ekstern kommunikation

Kommunikationschef Hans Mogensen
Tel.: 61 15 47 17
Mail: hans.mogensen@silkeborg.dk

Samlingssted

Primært samlingssted ved aktivering af krisestaben på driftsniveau 1: Lokale F6, Søjlehuset, Østergade 1, 3. sal

Sekundært mødested: Lokale C121 på Rådhuset, Søvej 1

Ved behov for videokonference, kan lokale D116 på Rådhuset, Søvej 1 benyttes.

Krisestaben kan ved behov mødes virtuelt via Teams.

Indkaldelse

Kontakt sker med telefon, sms og mail.
Arbejdstelefonnumre og arbejdsmails anvendes primært.
Chefer/ledere i organisationen er tilgængelige på arbejdstelefon uden for normal arbejdstid.

Afdelingens understøttelse af kommunens øverste krisestab

Ejendomschefen (kriseleder) deltager som repræsentant for Ejendomme i den øverste krisestab.

Ejendomschef Allan Madsen
Tel.: 29 38 82 95
Mail: AllanG.G.Madsen@silkeborg.dk

Stedfortræder
Sektionsleder Teknisk Service Poul Rey.
Tel.: 51 18 53 38
Mail: poul.rey@silkeborg.dk

Alarmering

Alarmer kan komme fra følgende steder:

ABA-anlæg
AIA-anlæg
Andre tekniske alarmsystemer
Midtjysk Brand & Redning
Medarbejdere
Borgere

Modtager af alarm involverer straks nærmeste områdeleder med henblik på videre alarmering til sektionsleder og eventuel aktivering af krisestaben, jf. aktiveringsprocedure i Generel Plan for Fortsat Drift.

Alarmering sker telefonisk.

Ved krisesituationer alarmeres som udgangspunkt følgende:

ꜜ Teknisk Service
ꜜ Områdeleder
ꜜ Sektionsleder
ꜜ Ejendomschefen (Krisestaben)

Du finder action cards og skabeloner her:
https://beredskabsplan.silkeborg.dk/Krisestyring/Rollebaseret-krisestyring

De udarbejdede action cards og skabeloner bør benyttes i alle krisesituationer for at opnå en ensartet håndtering og tilvejebringe et lettilgængeligt overblik.