Delplan for Ejendomme
Delplanen skal sikre fortsat teknisk drift af de kommunale bygninger samt Rådhuset i tilfælde af nedenstående kritiske hændelser:
- Brand
- Vandsvigt
- Strømsvigt
- Varmesvigt
- Storm/orkan
- Skybrud/kraftig regn
- Nødindkvartering
Ydermere sikrer delplanen fortsat drift i forbindelse med hændelser på Rådhuset, hvor Ejendomme/Teknisk Service spiller en vigtig rolle i forhold til sikkerhed og evakuering ved:
- Bombetrussel
- Overfald og trusler
- Mistænkelige fund
Afdelingens interne krisestyringsorganisation
Kriseleder
Ejendomschef Allan Madsen
Tel.: 29 38 82 95
Mail: AllanG.G.Madsen@silkeborg.dk
Stedfortræder
Sektionsleder Teknisk Service Poul Rey
Tel.: 51 18 53 38
Mail: poul.rey@silkeborg.dk
Ansvarlig for situationsbillede, log og dokumentation
Projektkonsulent Anna Hede Tornøe Hagelskjær
Tel.: 21 15 18 97
Mail: AnnaHedeTornoe.Hagelskjaer@silkeborg.dk
Stedfortræder
Specialkonsulent Mette Bune Viborg
Tel.: 29 48 11 39
Mail: MetteBune.Viborg@silkeborg.dk
Ansvarlig for involverede personer
Sektionsleder Rengøring Joel Eberhardt Engblad
Tel.: 51 23 89 88
Mail: joeleberhardt.engblad@silkeborg.dk
Stedfortræder
Sektionsleder Teknisk Service Poul Rey
Tel.: 51 18 53 38
Mail: poul.rey@silkeborg.dk
Løsningsansvarlig
Sektionsleder Rådgivning og Vedligehold Søren Overgaard
Tel.: 40 20 45 50
Mail: Soren.Overgaard@silkeborg.dk
Stedfortræder
Teamleder Energi og Vedligehold Lars Thygesen
Tel.: 24 98 86 69
Mail: lars.thygesen@silkeborg.dk
Ansvarlig for kommunikation
Intern kommunikation
Projektkonsulent Anna Hede Tornøe Hagelskjær
Tel.: 21 15 18 97
Mail: AnnaHedeTornoe.Hagelskjaer@silkeborg.dk
Stedfortræder:
Specialkonsulent Mette Bune Viborg
Tel.: 29 48 11 39
Mail: MetteBune.Viborg@silkeborg.dk
Ekstern kommunikation
Kommunikationschef Hans Mogensen
Tel.: 61 15 47 17
Mail: hans.mogensen@silkeborg.dk
Samlingssted
Primært samlingssted ved aktivering af krisestaben på driftsniveau 1: Lokale F6, Søjlehuset, Østergade 1, 3. sal
Sekundært mødested: Lokale C121 på Rådhuset, Søvej 1
Ved behov for videokonference, kan lokale D116 på Rådhuset, Søvej 1 benyttes.
Krisestaben kan ved behov mødes virtuelt via Teams.
Indkaldelse
Kontakt sker med telefon, sms og mail.
Arbejdstelefonnumre og arbejdsmails anvendes primært.
Chefer/ledere i organisationen er tilgængelige på arbejdstelefon uden for normal arbejdstid.
Afdelingens understøttelse af kommunens øverste krisestab
Ejendomschefen (kriseleder) deltager som repræsentant for Ejendomme i den øverste krisestab.
Ejendomschef Allan Madsen
Tel.: 29 38 82 95
Mail: AllanG.G.Madsen@silkeborg.dk
Stedfortræder
Sektionsleder Teknisk Service Poul Rey.
Tel.: 51 18 53 38
Mail: poul.rey@silkeborg.dk
Alarmering
Alarmer kan komme fra følgende steder:
- ABA-anlæg
- AIA-anlæg
- Andre tekniske alarmsystemer
- Midtjysk Brand & Redning
- Medarbejdere
- Borgere
Modtager af alarm involverer straks nærmeste områdeleder med henblik på videre alarmering til sektionsleder og eventuel aktivering af krisestaben, jf. aktiveringsprocedure i Generel Plan for Fortsat Drift.
Alarmering sker telefonisk.
Ved krisesituationer alarmeres som udgangspunkt følgende:
ꜜ Teknisk Service
ꜜ Områdeleder
ꜜ Sektionsleder
ꜜ Ejendomschefen (Krisestaben)
Du finder action cards og skabeloner her:
https://beredskabsplan.silkeborg.dk/Krisestyring/Rollebaseret-krisestyring
De udarbejdede action cards og skabeloner bør benyttes i alle krisesituationer for at opnå en ensartet håndtering og tilvejebringe et lettilgængeligt overblik.
Kriselederens opgaver
- Valider og beslut niveau for krisehåndtering
- Beslut mødested
- Aktiver
- Følg dagsordenen
Du finder action cards og skabeloner her: Rollebaseret krisestyring
Opgaver til ansvarlig for situationsbillede, log og dokumentation
- Mød på den aftalte lokalitet
- Tilvejebring det samlede situationsbillede
- Indret krisestabens mødelokale
- Opstart log
- Opstart af løbende situationsbillede
- Sørg for iværksættelse af skærpet overvågning af relevante funktionspostkasser
Du finder action cards og skabeloner her: Rollebaseret krisestyring
Opgaver til ansvarlig for involverede personer
- Mød på den aftalte lokalitet
- Bidrag til situationsbillede og interessent analyse
- Tag hånd om involverede medarbejdere/borgere
- Kommuniker med berørte medarbejdere
Du finder action cards og skabeloner her: Rollebaseret krisestyring
Opgaver til løsningsansvarlig
- Mød på den aftalte lokalitet
- Bidrag til situationsbillede og vurdering af skadesomfang
- Sikre fortsat drift
- Kommuniker med leverandører
Du finder action cards og skabeloner her: Rollebaseret krisestyring
Opgaver til ansvarlig for kommunikation
- Mød på den aftalte lokalitet
- Aktiver krisekommunikations-teams første møde
- Følg indsatsplan for krisekommunikation
- Sikre tydelig, troværdig, autentisk og korrekt information
- Etabler arbejdsfaciliteter for krisestyringsteamet
Du finder action cards og skabeloner her: Rollebaseret krisestyring
Kontaktoplysninger
Politi tlf.: 1-1-2
Midtjysk Brand og Redning tlf.: 89 70 35 99
Ejendomschef Allan Madsen tlf.: 29 38 82 95
Sektionsleder Teknisk Service Poul Rey tlf.: 51 18 53 38
Projektkonsulent Anna H. Tornøe Hagelskjær tlf.: 21 15 18 97
Specialkonsulent Mette Bune Viborg tlf.: 29 48 11 39
Sektionsleder Rengøring Joel Eberhardt Engblad tlf.: 12 38 98 88
Sektionsleder Rådgivning og Vedligehold Søren Overgaard tlf.: 40 20 45 50
Teamleder Energi og Vedligehold Lars Thygesen tlf.: 24 98 86 69
Kommunikationschef Hans Mogensen tlf.: 61 15 47 17
Andre vigtige opmærksomhedspunkter
Der tilbydes i overensstemmelse med kommunens retningslinjer krisehjælp til de implicerede.
Oprettelse/revision
Denne delplan er udarbejdet af EJD Rådhusadmin. Malene Rise.
Godkendt af Ejendomschef Lene Søgård den 19-02-2021.