Bombetrussel på Rådhuset

Ved bombetrussel mod Rådhuset over telefon eller mail.

Indsatsen retter sig mod medarbejdere, besøgende og borgere, der befinder sig i den pågældende bygning.

Teknisk Drift nævnes herefter som vagter.

Sker hændelsen udenfor Rådhusets åbningstid vil politiet være ansvarlig for evt. evakuering.

Alarmering

Medarbejder modtager en bombetrussel pr. telefon eller mail.

1) Medarbejder spørg om:

• Hvornår vil bomben sprænge
• Hvor bomben er anbragt
• Motivet til bomben
• Hvem der står bag handlingen

2) Medarbejderen skal imens give besked til sin kollega, som kan tage action:

• Ring til alarmcentralen på 1-1-2
• Politiet vurderer om truslen skal tages alvorlig

Hvis bombetruslen vurderes at være alvorlig:

• Medarbejderen kontakter vagterne på tlf.: 29 48 11 04
• Medarbejderen sørger for at give besked til kolleger og ledelse
• Medarbejder og vagter iværksætter evakuering af bygningen
• Der alarmeres ved opråb (vagterne kan også vælge at aktivere brandalarmen)
• Etagernes evakueringsansvarlige ifører sig gule veste og sikrer, alle på etage er på vej ud og forlader bygningen iht. evakueringsplanerne
• Vagterne benytter orange vest og walkie-talkie samt megafon og lister med oversigt over afdelingerne i bygningerne
• Vagterne placerer sig på samlingspunkterne for evakueringen og sikrer kommunikation med de evakueringsansvarlige samt indsatsleder fra politiet

Hvis bombetruslen vurderes at være ikke alvorlig:

• Medarbejderen kontakter vagterne på tlf.: 29 48 11 04
• Medarbejderen sørger for at give besked til kollegaer og ledelse
• Vagter, områdeleder og pågældende afdelingens ledelse sikrer debriefing af hændelsen

Vagterne informerer områdeleder via telefon.

Områdeleder informerer Sektionsleder Teknisk Drift via telefon.

Krisestaben aktiveres, hvis områdeleder i samråd med Sektionsleder finder det nødvendigt.

Handlinger

Efter alarmering skal bygningen evakueres.

Vagterne benytter orange vest samt megafon.

Etagernes evakueringsansvarlige ifører sig gule veste og sørger for, at alle, så vidt muligt, forlader bygningen iht. evakueringsplanerne, som hænger flere steder på etagerne.

Alle medarbejdere, gæster og borgere bevæger sig ud af bygningen.

Bærbar PC og mobiltelefoner - tages med ud, så vidt det er muligt.

Det er den evakueringsansvarliges opgave at danne sig et overblik over, om alle er kommet ud.

Vagterne tager imod meldinger fra de evakueringsansvarlige ved samlingspunkter og koordinerer indsatsen med politiets indsatsleder.

Politiet medvirker i opklaringen af, om der er en bombe i bygningen. Politiet rekvirerer specialuddannet personel, hvis nødvendigt.

For yderligere handlinger internt i afdelingerne, se egen indsatsplan for bombetrussel eller Kommunens Akut Hjælp.

Gå til Bombetrussel

Ledelse og organisation

Vagterne sikrer korrekt handling i forhold til om situationen er alvorlig eller ikke alvorlig.

Ved evakuering er vagterne beredskabskoordinator og har ansvar for overblik på samlingspunkterne samt kommunikation med indsatslederen fra politiet.

Vagterne opdaterer løbende områdeleder, som holder kontakt med pågældende afdelings ledelse og informere sektionsleder og herfra krisestaben, hvis nødvendigt.

Bemanding og udstyr

Involverede medarbejdere, vagterne samt evakueringsansvarlige på etagerne.

Evakueringsansvarlige på etagerne har gule veste og evakueringsinstruks.

Vagterne har megafon, orange veste, walkie-talkie samt afdelingslister.

Efter evakueringen af bygningen overtager politiet.

Intern kommunikation

Områdeleder sikrer, at alle berørte afdelinger bliver orienteret om situationen via mail til sektionslederne og SIKO. Hvis krisestaben indkaldes, overtager den kommunikationsansvarlige denne opgave.

Ekstern kommunikation

Finder EJD-krisestaben det nødvendigt at inddrage kommunikationschefen, sørger den kommunikationsansvarlige for dette.

Kontaktoplysninger

Politi tlf.: 112
Vagt tlf.: 29 48 11 04
– efter 15.00 stiller telefon om til Midtjysk Brand og Redning, som hjælper
Områdeleder Christian Nolsøe Nielsen tlf.: 20 59 83 74
Sektionsleder Teknisk Drift Poul Rey tlf.: 51 18 53 30
Midtjysk Brand & Redning tlf.: 89 70 35 99
Ejendomschef Allan Madsen tlf.: 42 59 18 18
Kommunikationschef Hans Mogensen tlf.: 61 15 47 17

Andre vigtige opmærksomhedspunkter

Der tilbydes i overensstemmelse med kommunens retningslinjer krisehjælp til de implicerede medarbejdere.

Oprettelse/revision

Denne indsatsplan er udarbejdet af Ejendomme / Malene Rise.
Godkendt af Ejendomschef Allan Madsen 01-10-2024