Ekstrem høj vandstand i Gudenåen

Planen skal forhindre eller forebygge skadelige virkninger af oversvømmelse på offentlige arealer, offentlige ejendomme og infrastruktur.

Situation

Planen træder i kraft, når der registreres oversvømmelse som følge af ekstrem høj vandstand i Gudenåen, Silkeborg Langsø, Ørnsø, Borresø, Brassø eller Julsø.

Indsatsen skal forhindre eller forebygge skadelige virkninger af oversvømmelse på offentlige arealer, offentlige ejendomme og infrastruktur og sikre menneskers sundhed og sikkerhed.

Alarmering

• Alarmer kan komme fra borgere, virksomheder eller myndigheder og vil typisk indgå til Silkeborg Kommune, Teknik & Miljø, eller til Midtjysk Brand & Redning.
• Henvendelsen vurderes i forhold til om der skal iværksættes akutte tiltag og om Teknik- og Miljøchef eller Beredskabsdirektøren skal orienteres eller inddrages.
• Teknik og miljø og Midtjysk Brand & Redning alarmeres ved påvirkning af offentlige arealer og infrastruktur.
• Ejendomsafdelingen alarmeres ved påvirkning af Silkeborg Kommunes ejendomme herunder rådhuset.
• Silkeborg Forsyning alarmeres ved påvirkning af spildevands- eller regnvandsledninger.

Opgaver

Teknik- og Miljøchefen beslutter, om krisestaben skal aktiveres og på hvilket niveau. Beredskabsdirektøren kan inddrages i vurderingen.

Midtjysk Brand & Redning afværger så vidt muligt skadesrisikoen i de tilfælde hvor opgaven falder ind under beredskabslovens bestemmelser ved oversvømmelse på offentlige arealer, offentlige ejendomme og infrastruktur. Kommunen bistår indsatslederen med rådgivning, efter behov.

I tilfælde af behov for indsats tager indsatsleder kontakt til Teknik og Miljø samt øvrige relevante instanser på kontaktlisten.

Private lodsejere kan få udleveret sandsække ved Midtjysk Brand & Redning og sand ved Entreprenørgården.

Handling

Når indsatsplanen er aktiveret, sikrer Teknik og Miljø:

• Information om situationen på kommunens hjemmeside og facebookside.
• Bistår med faglige råd og vejledning
• Overvågning af udviklingen i vandstanden
• Overvågning af nedbørshændelser via DMI
• Skærpet opmærksomhed på slusedrift ved Langebro
• Evt. koordinering med Skanderborg, Viborg og Favrskov kommuners tekniske afdelinger
• Iværksætter og informerer om udlevering af sandsække
• Udlevering af sand fra Entreprenørgården

Når krisestaben skønner, at den umiddelbare fare er overstået, oversvømmelsesrisikoen er minimeret og redningsberedskabets indsats er gennemført, overdrages ansvaret for sagens videre forløb til Teknik- og Miljø.

Ledelse og organisation

Den samlede indsats ledes og koordineres af krisestaben.

I akutfasen har Midtjysk Brand & Redning ansvaret.

Teknik og Miljø bistår indsatslederen med rådgivning og sikrer i øvrigt dokumentation af sagen mhp. videre sagsforløb.

Krisestaben er ansvarlig for at indkalde Silkeborg Forsyning og El-selskab ved aktivering af indsatsplanen.

Teknik og Miljøchefen er ansvarlig for kommunens assistancer til Midtjysk Brand & Redning og kommunikation til omverdenen.

Ved oversvømmelse, der omfatter indtrængning eller overløb i spildevandssystemer er Silkeborg Forsyning besluttende myndighed for indsats.

Wintec er ansvarlig for drift af sluseanlægget ved Langebro.

Bemanding og udstyr

Midtjysk Brand & Redning

• Har nødvendigt personale og udstyr klar til akut indsats
• Står for udlevering af sandsække

Entreprenørgården

• Har nødvendigt personale og udstyr klar til indsats
• Står for udlevering af sand
• Har reserveport til kanoslusen oplagret

Wintec

• Råder over nødvendigt personale og udstyr samt reservedele til sluseanlæg ved Langebro.
• Sikrer at der kan opretholdes den nødvendige aflastning af vand gennem sluseanlægget som en del af serviceaftalen.
• Kan manuelt styre sluseporte, også i en situation uden strøm.

Kommunikation

Team vandløb og søer i Teknik- og Miljøafdelingen kontakter kommunikationsafdelingen, som fremadrettet varetager den eksterne kommunikation.

Der udarbejdes en daglig intern status-email til krisestaben om vandstanden og vurderinger til udvikling fra Team Vandløb og søer. Teamet orienterer og koordinerer med kommunerne op- og nedstrøms.

Kommunikationsafdelingen står for den eksterne kommunikation.

Kontaktoplysninger:

Beredskabsdirektør, Lasse Clemensen, 21 81 91 37

Teknik og Miljøchef, Thomas Damgaard, 20 34 46 10

Natur- og Miljøchef, Morten Horsfeldt 20 51 75 50

Vej- og Trafikchef, Flemming Christensen 20 51 75 49

Entreprenørchef, Mette Bøgvad 20 85 08 14

Team drift, Vej og Trafik 89 70 14 02

Team Vandløb og Søer, Natur og Miljø 89 70 14 23

Wintec, Oliver Bach 20 81 00 50

Silkeborg Forsyning Driftsleder ledningsanlæg, Morten Nissen, 21 53 81 84

Silkeborg Forsyning Driftsleder renseanlæg og vand, Thomas Fasterholt, 29 74 70 31

Elselskab, N1 70 23 00 43

Gudenaacentralen, Rasmus Lambert 21 91 92 73

Skanderborg Kommune, Bent Mortensen, 30 84 34 81

Favrskov Kommune, Henrik Pedersen Noe, 24 34 52 26

Viborg Kommune, Thomas Møller Smidth, 87 87 55 67

Oprettelse/revision

Denne indsatsplan er udarbejdet af Teknik- og Miljøafdelingen.

Action cards

Der er ikke knyttet action cards til denne indsatsplan.