Delplan for Teknik- og Miljøafdelingen
Delplan - Godkendt af: daværende Teknik & Miljøchef - Dato: 24. januar 2023
Her finder du indsatsplaner og aktiviteter der er knyttet til ekstreme vejrforhold, drikkevandsforurening og strømnedbrud m.m.
Teknik & Miljøs kritiske funktioner
- Drikkevandsforurening - Sikre sundhed og sikkerhed ved forurening af drikkevandet
- Miljøuheld - Sikre den akutte indsats for at mindske de miljømæssige konsekvenser ved uheld.
- Storm, orkan og skybrud - Sikre afvikling af trafik, hjælp til udsatte borger og strandede personer.
- Glatføre og sne - Sikre trafiksikkerhed og fremkommelighed.
- Ekstrem høj vandstand i Gudenåen - Forhindre eller forebygge skadelige virkninger af oversvømmelse på offentlige arealer, offentlige ejendomme og infrastruktur.
- Adgang til offline kort data - sikre at kommunens medarbejdere kan tilgå eget digitale kortmateriale under enhver krisesituation.
Teknik & Miljøs interne krisestyringsorganisation
Kriseleder
Teknik og Miljøchef
Thomas Damgaard, 20 34 46 10, thomas.damgaard@silkeborg.dk
Stedfortræder:
Mette Bøgvad, 20 85 08 14, mette.bogvad@silkeborg.dk
Ansvarlig for situationsbillede, log og dokumentation
Byg- og Informatikchef
Jakob Harding Kirkegaard, 24 20 77 62, JakobHarding.Kirkegaard@silkeborg.dk
Stedfortræder:
Camilla Dahl Uhrenholt: 21 66 03 83, cbd@silkeborg.dk
Ansvarlig for involverede personer
Sektionsleder
Jakob Kirkegaard: 24 20 77 62, JakobHarding.Kirkegaard@silkeborg.dk
Stedfortræder:
Flemming Frøsig Christensen, 20 51 75 49, FlemmingFrosig.Christensen@silkeborg.dk
Løsningsansvarlig
Sektionsleder
Mette Bøgvad, 20850814, mette.bogvad@silkeborg.dk
Stedfortræder:
Morten Horsfeldt Jespersen, 20 51 75 50 mhj@silkeborg.dk
Flemming Frøsig Christensen, 20 51 75 49, FlemmingFrosig.Christensen@silkeborg.dk
Ansvarlig for kommunikation
Kommunikationschef
Hans Mogensen, 61 15 47 17, hans.mogensen@silkeborg.dk
Teknik og Miljøchef
Thomas Damgaard, 20 34 46 10, thomas.damgaard@silkeborg.dk
Øvrige
Udpeges af kriseleder ifm. aktivering af krisestaben.
Mødested
- Primært samlingssted ved aktivering af krisestaben på driftsniveau 1: Lederlokalet E305, Søvej 3, 3.sal, Silkeborg
- Sekundært mødested: Entreprenørgården, Tietgensvej 5, Silkeborg.
Krisestaben kan desuden beslutte at mødes på anden lokalitet efter konkret vurdering. I givet fald informeres de øvrige deltagere i forbindelse med aktivering.
Indkaldelse
- Kontakt sker ved telefonopringning/og eller SMS.
Chefer/ledere i organisationen forventes at være tilgængelige på arbejdstelefon uden for normal arbejdstid.
Teknik & Miljøs understøttelse af kommunens øverste krisestab
Teknik og Miljøchef
Thomas Damgaard, 20 34 46 10, thomas.damgaard@silkeborg.dk
Stedfortræder:
Mette Bøgvad, 20 85 08 14, mette.bogvad@silkeborg.dk
Jakob Harding Kirkegaard, 24 20 77 62, JakobHarding.Kirkegaard@silkeborg.dk
Alarmering
- Alarmering sker ved at ringe 112
Opgaver
Opgaver i den rollebaserede krisestyring:
Kriselederens opgaver
- Validér og beslut niveau for krisehåndtering
- Beslut mødested
- Aktivér
- Følg dagsordenen
Se uddybende opgaver under Rollebaseret Krisestyring
Opgaver til ansvarlig for situationsbillede, log og dokumentation
- Mød på den aftalte lokalitet
- Tilvejebring det samlede situationsbillede
- Indret krisestabens mødelokale
- Opstart log
- Opstart af løbende situationsbillede
- Sørg for iværksættelse af skærpet overvågning af relevante funktionspostkasser
Se uddybende opgaver under Rollebaseret Krisestyring
Opgaver til ansvarlig for involverede personer
- Mød på den aftalte lokalitet
- Bidrag til situationsbillede og interessent-analyse
- Tag hånd om involverede medarbejdere/borgere
- Kommunikér med berørte medarbejdere
- Sikre adgang til kommunes digitale kortdata
Se uddybende opgaver under Rollebaseret Krisestyring
Opgaver til løsningsansvarlig
- Mød på den aftalte lokalitet
- Bidrag til situationsbillede og vurdering af skadesomfang
- Sikre fortsat drift
- Kommunikér med leverandører
Se uddybende opgaver under Rollebaseret Krisestyring
Opgaver til ansvarlig for kommunikation
- Mød på den aftalte lokalitet
- Aktivér krisekommunikations-teams første møde
- Følg indsatsplan for krisekommunikation
- Sikre tydelig, troværdig, autentisk og korrekt information
- Etabler arbejdsfaciliteter for krisestyringsteamet
Kommunikationsafdelingen varetager denne rolle for alle direktørområder.
Kontaktoplysninger
Kriseleder er ansvarlig for at kontakte centrale personer og relevante eksterne myndigheder i overensstemmelse med Indsatsplaner.
Midtjysk brand og redning:
Tlf. 89 70 35 99
Oprettelse/revision
Denne delplan er udarbejdet af Teknik- og Miljøafdelingen.
