Delplan for Sundheds- og Omsorgsafdelingen
Delplan - Godkendt af: Sundheds- og Omsorgschef Malene Herbsleb - Dato: september 2025.
Afdelingens indsatsplaner, institutionsplaner og tilhørende og action cards finder du via linket nederst på siden.
Kritiske funktioner
- Sikre medicin, mad/drikke, ly/tag over hovedet og anden livsnødvendig pleje – basale livsvigtige behov.
- Sikre, at der er de nødvendige og rette personaleressourcer til rådighed.
- Sikre, at der er den nødvendige kapacitet, både i form af medarbejderkompetencer og fysiske rammer, til rådighed i forhold til at håndtere ekstraordinære situationer.
- Sikre klar og rettidig kommunikation både internt i afdelingen og eksternt til borgere, pårørende og samarbejdspartnere.
Afdelingens interne krisestyringsorganisation
Kriseleder:
Malene Herbsleb, Sundheds- og Omsorgschef
Tlf: 21 38 65 14
malene.herbsleb@silkeborg.dk
Stedfortræder:
Mads Venø Jessen, Sektionsleder Sundhed På Tværs
Tlf: 29 21 95 79
madsveno.jessen@silkeborg.dk
Ansvarlig for situationsbillede, log og dokumentation:
VAKANT, Sektionsleder Sekretariatet
Stedfortræder:
Sira Haunstrup-Skov, Leder for Strategi & Digitalisering, Sekretariatet
Tlf: 23 11 79 80
Sira.haunstrup-skov@silkeborg.dk
Ansvarlig for involverede personer:
Michael Pank, Sektionsleder Myndighed
Tlf: 21 91 47 67
michaeleriksen.pank@silkeborg.dk
Stedfortræder:
Line Bjerre F Petersen, Funktionsleder Myndighed
Tlf: 89 70 35 16
LineBjerreF.Petersen@silkeborg.dk
Løsningsansvarlig:
Merete P. Kjærsgaard Kristensen, Sektionsleder Plejecentersektionen
Tlf: 51 24 74 03
meretepkjaersgaard.kristensen@silkeborg.dk
Stedfortræder:
Ditte Maria Teist, Områdeleder, Plejecentersektionen
Tlf: 20 41 54 12
DitteMaria.Teist@Silkeborg.dk
Ansvarlig for kommunikation:
Hans Mogensen, Kommunikationschef i Silkeborg Kommune
Tlf.: 61 15 47 17
hans.mogensen@silkeborg.dk
Stedfortræder:
Anne Louise Brix Kvols, Kommunikationskonsulent
Tlf: 51 62 72 17
AnneLouiseBrix.Kvols@silkeborg.dk
Øvrige:
- Allan Madsen, Ejendomschef. Tlf.: 42 59 18 18
- Brian Oxholm, IT-medarbejder, Økonomi og IT, tlf.: 40 18 80 56
- Henrik Willumsen, IT- og digitaliseringschef, tlf: 21 70 99 51
Mødested:
- Primært samlingssted ved aktivering af krisestaben på driftsniveau 1: Lokale C121 på rådhuset, Søvej 1.
- Sekundært mødested (hvis krisestaben er aktiveret på niveau 2 eller hvis C121 af anden årsag ikke kan benyttes): Lokale C120 på rådhuset, Søvej 1, hvor der er etableret nødstrøm.
- Krisestaben kan desuden beslutte at mødes på anden lokalitet efter konkret vurdering. I givet fald informeres de øvrige deltagere i forbindelse med aktivering.
- Krisestaben skal overveje, hvornår og om virtuelle møder kan erstatte fysiske møder. I Silkeborg kommune bruges Microsoft teams.
Indkaldelse:
Kontakt sker med telefon, sms og mail. Arbejdstelefonnumre og arbejdsmails anvendes primært.
Chefer/ledere i organisationen skal om muligt være tilgængelige på arbejdstelefon uden for normal arbejdstid.
Afdelingens understøttelse af kommunens krisestab
- Sundheds- og Omsorgschefen deltager i krisestaben på driftsniveau 2.
- Ved afbud eller fravær deltager stedfortræder, Sektionsleder for Sundhed På Tværs.
Alarmering
- Alarm og varsling kan komme fra borgere og fra medarbejdere og ledelsen i Sundhed & Omsorg.
- I forhold til Sundhedsberedskabet kan alarm og varsling også komme fra Regionens Akutfunktion, Sundhedsstyrelsen, Styrelsen for Patientsikkerhed og Redningsberedskabet.
- Modtager af alarm involverer straks nærmeste leder med henblik på eventuel aktivering af krisestaben, jf. aktiveringsprocedure i Overordnet Beredskabsplan for Fortsat drift.
- Alarmering sker telefonisk.
Opgaver
Opgaver i den rollebaserede krisestyring.
Kriselederens opgaver:
- Valider og beslut niveau for krisehåndtering
- Beslut mødested
- Aktiver
- Følg dagsordenen
Se uddybende opgaver under Rollebaseret Krisestyring
Opgaver til ansvarlig for situationsbillede, log og dokumentation:
- Mød på den aftalte lokalitet
- Tilvejebring det samlede situationsbillede
- Indret krisestabens mødelokale
- Opstart log
- Opstart af løbende situationsbillede
- Sørg for iværksættelse af skærpet overvågning af relevante funktionspostkasser
Se uddybende opgaver under Rollebaseret Krisestyring
Opgaver til ansvarlig for involverede personer:
- Mød på den aftalte lokalitet
- Bidrag til situationsbillede og interessent analyse
- Tag hånd om involverede medarbejdere/borgere
- Kommuniker med berørte medarbejdere
Opgaver til løsningsansvarlig:
- Mød på den aftalte lokalitet
- Bidrag til situationsbillede og vurdering af skadesomfang
- Sikre fortsat drift
- Kommuniker med leverandører
Se uddybende opgaver under Rollebaseret Krisestyring
Opgaver til ansvarlig for kommunikation:
- Mød på den aftalte lokalitet
- Aktiver krisekommunikations-teams første møde
- Følg indsatsplan for krisekommunikation
- Sikre tydelig, troværdig, autentisk og korrekt information
- Etabler arbejdsfaciliteter for krisestyringsteamet
Kontaktoplysninger
- Afdelingsledelsen
- Sektionsledelsen
- Kvalitetsorganisationen
- Beredskabschefen
- Sundhedsstyrelsen
- Tilsyn og Rådgivning Vest, Styrelsen for Patientsikkerhed
- Praksiskonsulent
- Lægemiddelstyrelsen
- Statens Serum Institut
- Giftlinjen
- Fødevarestyrelsen
- Beredskabsstyrelsen
Se akutte IT-numre i Sundhed og omsorg på mobil.silkeborg.dk/sundhed
Se øvrige telefonnumre i Sundhed og omsorg på mobil.silkeborg.dk/sundhed
Andre vigtige opmærksomhedspunkter
Ved længerevarende strømsvigt har krisestaben en ’nødkasse’ med lamper, FM-radio og tæpper.
’Nødkassen’ opbevares på depot i lokale E251 på rådhuset.
Oprettelse/revision
Denne delplan er udarbejdet af xxx september 2025.
