Kapacitetsudvidelse - Action card Social
Godkendt af: Socialchef Martin Husted - Dato: 24. november 2025.
Socialafdelingen.
Opgave
- Medarbejdere – både kommunalt og ansatte hos private leverandører – med direkte borgerkontakt orienteres om den ekstraordinære situation.
- Indkaldelse af ekstra medarbejdere i forbindelse med hændelser, hvor det antal personale, der er på vagt, ikke er tilstrækkeligt til at løse opgaven.
- Aktivering af nødberedskab for at sikre tilstrækkelig hjælp til de borgere, der har behov for livsvigtig medicin og pleje.
- At sikre, at alle funktioner og beredskabet kan opretholdes.
Hvem
- Den daglige leder planlægger vagtberedskabet.
- I vagterne har medarbejderne i samråd med den daglige leder bemyndigelse til at indkalde medarbejdere, hvis der er behov for udvidelse af bemandingen.
Hvornår
- Opgaven skal udføres ved personalemangel, der skyldes strejke/lockout, ekstreme vejrforhold, omfattende sygeforekomst f.eks. ved pandemiudbrud, eller andre hændelser, der reducerer personalebemandingen.
- Er der behov for planlagte handlinger, der kræver indkaldelse af ekstra medarbejdere, indkaldes det nødvendige personale i dagtiden.
- Er der tale om uventede hændelser, vurderer den daglige leder, om der er behov for indkaldelse af ekstra personale.
Handling
På baggrund af de informationer som den daglige leder modtager angående situationen gøres følgende:
- Skab overblik over situationen og den forestående opgave, så alle har samme opfattelse af situationen.
- Vurder behov for indkaldelse af ekstra medarbejdere.
- Vurder hvilke faglige kvalifikationer der er behov for i forhold til hændelsen.
- Sektionsledelsen involveres i processen, hvis det f.eks. bliver nødvendigt med en eventuel omrokering imellem de forskellige områder.
- Vagtplanen justeres, så kritiske opgaver fortsat kan løses.
Bemanding
- Medarbejdere på vagt.
- Den daglige leder.
Kontaktoplysninger
Kontaktoplysninger til ledere og chefer i Socialafdelingen, samt andre relevante aktører
Oprettelse/revision
Dette Action Card er udarbejdet af Kaja Frantzen, 2025.