Farligt vejr - Skole
Indsatsplan godkendt af: tidligere Skolechef Thomas Born Smidt - Dato: februar 2021
Situation
- Vejret er eller varsles så farligt, at elever og medarbejdere ikke kan komme hjem fra eller frem til skolen.
- Der er kan også være risiko for, at bygninger og udearealer bliver skadet.
Alarmering
- DMI varsler farligt vejr.
Opgaver
- Sikre elevers og medarbejderes sikkerhed og tryghed
- Informere elever og forældre om, hvordan skolen handler på varslet, samt om indmødte elever er i sikkerhed
- Informere medarbejdere om, hvordan de skal forholde sig til situationen
- Sikre bygninger og udearealer
Handling
- Skoleleder holder sig løbende orienteret om lokale vejrvarsler gennem nyhederne og DMI’s hjemmeside
- Skoleleder træffer beslutning om, der skal iværksættes nødpasning jf. den lokale plan for nødpasning
- Skoleleder orienterer Sektionsleder om beslutningen om nødpasning
- Den lokale ledelse informerer beslutning om nødpasning til Skoleafdelingens Sekretariat
- Forvaltningen sikrer overblik over, hvor der er etableret nødpasning
- Skoleleder kontakter Ejendomssektionen for at sikre bygninger og udearealer
Ledelse og organisation
- Skoleleder varetager kriseledelsen.
- Ved eskalering kontaktes Sektionsleder, som sammen med Skolechef drøfter, om krisestaben skal aktiveres.
Krisestaben varetager herefter kriseledelsen.
Bemanding og udstyr
- Adgang til internettet og telefoner
Kommunikation
Skoleleder er ansvarlig for intern kommunikation til medarbejdere, forældre, elever, mv
Hvis Skoleleder sammen med Sektionsleder vurderer, at medierne er interesseret i sagen, kontaktes Kommunikationschef Hans Mogensen på 61 15 47 17
Hvis krisestaben er aktiveret, koordinerer den rolleansvarlige kommunikationen
Kontaktoplysninger
Sektionsleder Charlotte Ørbæk 21434241
Ejendomsafdelingen kontaktes på det pågældende teams akutnummer:
Andre opmærksomhedspunkter
Regler vedr. ansættelsesforhold under vejrlig findes på siko (intranettet).
Oprettelse/revision
Denne indsatsplan er udarbejdet af Pernille Hjelmborg, februar 2021.
Action cards
- Skolerne har lokale planer for nødpasning
- Skolerne har lokale planer for kommunikation
