Forsyningssvigt el, vand og varme - Kultur og Borgerservice
Indsatsplan godkendt af: John Bøgelund Frederiksen - Dato: 11. december 2025
Situation
Der opstår akut eller varslet svigt i forsyningen af el, vand eller varme i en eller flere bygninger, hvor Kultur- og Borgerservice har aktiviteter.
Det kan påvirke:
- Borgerservice
- Biblioteker
- Den Kreative Skole
- Medborgerhuse
- Administration og mødefaciliteter
Alarmering
Svigtet kan opdages af alle institutionens interessenter eller varsles af det pågældende forsyningsselskab.
- Modtager af alarm involverer straks nærmeste leder
- Alarmering sendes opad i ledelsessystemet
- Alarmering sker telefonisk/SMS
Opgaver
Sikre at ingen kommer til skade pga. forsyningssvigtet
Vurderer behov for evakuering eller midlertidig lukning
Finde alternative måder at løse opgaven
Informere alle interessenter om, hvordan skal forholde sig.
Handling
Enhedens nærmeste leder:
- Får overblik over forsyningssvigtets omfang og varighed
- Kontakter sektionsleder eller afdelingschef for at drøfte muligheder for fortsættelse af aktiviteten på stedet.
- Ved eskalering eller senest tre timer efter hændelsen vurderer enhedens nærmeste leder sammen med Kultur- og Borgerservicechefen, om krisestaben skal aktiveres.
Ledelse og organisation
Se Delplan for Kultur- og borgerserviceafdelingen for aktivering af krisestaben
Bemanding og udstyr
Bemanding:
- Alle tilstedeværende medarbejdere.
Udstyr:
- Udstyr til udstedelse af pas
- IT udstyr
- Analoge redskaber; papir, tusch, tape mm.
Kommunikation
Leder af enheden er ansvarlig for intern kommunikation til medarbejdere, brugere mv. indtil krisestaben nedsættes.
Herefter følges afdelingens delplan:
Se Delplan for Kultur- og borgerserviceafdelingen for aktivering af krisestaben
Kontaktoplysninger
Kultur og Borgerservicechef John Bøgelund Frederiksen, tlf. 20 83 58 35
Sektionsleder for Kultur og Fritid Teresa Egballe, tlf. 20 21 64 23
Teamleder Sekretariatet
Bibliotekschef Lars Bornæs, tlf. 22 13 36 30
Leder af den Kreative Skole, Knud Mortensen, tlf. 20 46 40 39
- Kommunikationschef Hans Mogensen, tlf. 61 15 47 17
Andre vigtige opmærksomhedspunkter
Intet angivet.
Oprettelse/revision
Denne indsatsplan er udarbejdet af Sofie Martinussen og Eva Dalum Olsen, 4. november 2025
Action cards
Der er ikke knyttet action cards til denne indsatsplan.
