Varmesvigt - Rådhuset
Indsatsplan godkendt af: Ejendomschef Allan Madsen - Dato: 01.10.2024
Hovedfokus er at få genetableret varmeforsyning hurtigst muligt.
Situation
- Der er opstået varmesvigt på Rådhuset.
- Indsatsen retter sig mod medarbejdere og borgere i de berørte bygninger.
Alarmering
- Tilstedeværende personale kan kontakte Teknisk Drift på akutnummer.
- Teknisk Drift informerer områdeleder via telefon.
- Områdeleder informerer Sektionsleder Drift og Vedligehold via telefon.
- Krisestaben aktiveres, hvis områdeleder i samråd med Sektionsleder Drift og Vedligehold finder det nødvendigt.
Handling
- Teknisk Drift undersøger omfanget af varmesvigt; hvilket område er ramt, og hvor længe forventes afbrydelsen at vare. Er der brud på varmeforsyning i eller ved bygningen.
- Områdeleder kontakter forsyningsselskabet for at få oplysning om årsagen og tidsrammen for udbedring af fejlen/skaden, hvis nødvendigt.
- Alt efter den forventede tidsmæssige varmeafbrydelse kan EJD-krisestab indkaldes. Dette afgøres af sektionslederen i samråd med områdeleder.
- Forventes varmesvigtet at være længerevarende, kan Teknisk Drift rekvirere varmeapparater, hvis EJD-krisestab finder det nødvendigt.
Ledelse og organisation
- Teknisk Drift har ansvar for at få at få tilkaldt den rette hjælp til indsatsen, hvis de ikke selv kan afværge problemet og sikre fortsat drift.
- Teknisk Drift opdaterer løbende områdeleder, som kan informere videre til sektionsleder og herfra krisestaben, hvis nødvendigt.
Bemanding og udstyr
- Teknisk Drift og områdeleder.
- Ved brug af eksterne varmeapparater/olieradiatorer vil Teknisk Drift stå for driften.
Kommunikation
Intern kommunikation
Områdeleder sikrer, at alle berørte afdelinger bliver orienteret om situationen via SIKO og mail til sektionslederne.
Hvis krisestaben indkaldes, overtager den kommunikationsansvarlige denne opgave.
Ekstern kommunikation
Finder EJD-krisestaben det nødvendigt at inddrage kommunikationschefen, sørger den kommunikationsansvarlige for dette.
Kontaktoplysninger
Teknisk Drift Midt2 Akut tlf.: 29 48 11 04
– efter 15.00 stiller telefon om til Midtjysk Brand og Redning, som hjælper
Områdeleder Christian Nolsøe Nielsen tlf.: 20 59 83 74
Sektionsleder Drift og Vedligehold Poul Rey tlf.: 51 18 53 30
Midtjysk Brand & Redning tlf.: 89 70 35 99 (Kan stille om til IT Drift)
Ejendomschef Allan Madsen Tel.: 42 59 18 18
Sektionsleder Forsikring Søren Overgaard tlf.: 40 20 45 50
Kommunikationschef Hans Mogensen tlf.: 61 15 47 17
Oprettelse/revision
Denne indsatsplan er udarbejdet af Ejendomme / Malene Rise.
