Varmesvigt - kommunale bygninger

Hovedfokus er at få genetableret varmeforsyning hurtigst muligt.

Situation

• Der er opstået varmesvigt i en kommunal bygning.
• Indsatsen retter sig mod medarbejdere, beboere og borgere i de berørte bygninger.

Alarmering

• Tilstedeværende personale kontakter Teknisk Drift på akutnummer.
• Teknisk Drift informerer områdeleder via telefon.
  Områdeleder informerer Sektionsleder Drift og Vedligehold via telefon.
• Der etableres kommunikation mellem Teknisk Drift områdeleder og den pågældende afdelings leder eller krisestab.
• EJD-krisestab aktiveres, hvis områdeleder i samråd med Sektionsleder finder det nødvendigt.

Handling

• Teknisk Drift undersøger omfanget af varmesvigtet; hvilket område er ramt, og hvor længe forventes afbrydelsen at vare. Er der brud på varmeforsyning i eller ved bygningen.
• Områdeleder kontakter forsyningsselskabet for at få oplysning om årsagen og tidsrammen for udbedring af fejlen/skaden, hvis nødvendigt.
• Alt efter den forventede tidsmæssige varmesvigt kan EJD-krisestab indkaldes. Dette afgøres af sektionslederen i samråd med områdeleder.
• Forventes varmesvigtet at være længerevarende, kan Teknisk Drift rekvirere eksterne varmeapparater, hvis EJD-krisestab finder det nødvendigt.

Ledelse og organisation

• Medarbejdere, der er på arbejde i bygningen, har ansvaret for at kontakte Teknisk Drift på deres akutnummer.
• Teknisk Drift har ansvar for at få at få tilkaldt den rette hjælp til indsatsen, hvis de ikke selv kan afværge problemet og sikre fortsat drift.
• Teknisk Drift opdaterer løbende områdeleder, som kan informere videre til sektionsleder og herfra krisestaben, hvis nødvendigt.

Bemanding og udstyr

• Teknisk Drift team, som er tilknyttet bygningen og pågældende områdeleder i samarbejde med leder på stedet.
• Ved brug af eksterne varmeapparater/olieradiatorer vil Teknisk Drift stå for driften.

Kommunikation

Intern kommunikation

Teknisk Drift områdeleder sikrer i samarbejde med Sektionsleder Drift og Vedligehold, at alle berørte afdelinger bliver orienteret om situationen.

Hvis EJD-krisestaben indkaldes, overtager den kommunikationsansvarlige denne opgave.

Ekstern kommunikation

Finder EJD-krisestaben det nødvendigt at inddrage kommunikationschefen, sørger den kommunikationsansvarlige for dette.

Kontaktoplysninger

Midtjysk Brand & Redning tlf.: 89 70 35 99

Områdeleder vagt tlf.: 30 53 18 95

Sektionsleder Drift og Vedligehold Poul Rey tlf.: 51 18 53 30

Sektionsleder Forsikring Søren Overgaard tlf.: 40 20 45 50

Ejendomschef Allan Madsen Tlf.: 42 59 18 18

Kommunikationschef Hans Mogensen tlf.: 61 15 47 17

Entreprenørgården tlf.: 89 70 50 00

Oprettelse/revision

Denne indsatsplan er udarbejdet af Ejendomme / Malene Rise.