Strømsvigt - kommunale bygninger

Hovedfokus er at få genetableret strøm hurtigst muligt.

Situation

• Der er opstået strømsvigt i en kommunal bygning.
• Indsatsen retter sig mod medarbejdere i de berørte bygninger og systemer, hvor der ved nedbrud kan opstå kritiske situationer:
  • Nødkaldeanlæg, tekniske medicinsk udstyr, hjælpemidler og køkken/kantine.

Alarmering

• Tilstedeværende personale kontakter Teknisk Drift på akutnummer.
• Afdelingen i bygningen følger herefter egen intern indsatsplan for strømsvigt – hvis der forefindes en sådan i forhold til kritiske funktioner, der er afhængig af strøm.
• Teknisk Drift informerer områdeleder via telefon.
• Områdeleder informerer Sektionsleder Drift og Vedligehold via telefon.
• Der etableres kommunikation mellem Teknisk Drift områdeleder og den pågældende afdelings leder eller krisestab.
• EJD-krisestab aktiveres, hvis områdeleder i samråd med Sektionsleder finder det nødvendigt.

Handling

• Hvis bygningen har nødstrømsgenerator, sikres den i samarbejde mellem afdelingen og Teknisk Drift, at denne slår til korrekt.
• Teknisk Drift undersøger omfanget af strømsvigtet;
• hvilket område er ramt, og hvor længe forventes afbrydelsen at vare. Skyldes strømsvigtet intern fejl i eller ved bygningen.
• Områdeleder kontakter forsyningsselskabet for at få oplysning om årsagen og tidsrammen for udbedring af fejlen/skaden, hvis nødvendigt.
• Alt efter den forventede tidsmæssige strømafbrydelse kan EJD-krisestab indkaldes. Dette afgøres af sektionslederen i samråd med områdeleder.
• Forventes strømsvigtet at være længerevarende, kan Teknisk Drift rekvirere ekstern strømforsyning (nødgenerator og diesel), hvis EJD-krisestab finder det nødvendigt.
• Eksternt installationsfirma står for tilkobling af nødstrømsforsyning og opgaver i forbindelse med genetablering af strøm.

Ledelse og organisation

• Medarbejdere, der er på arbejde i bygningen, har ansvaret for at kontakte Teknisk Drift på deres akutnummer.
• Teknisk Drift har ansvar for at få at få tilkaldt den rette hjælp til indsatsen, hvis de ikke selv kan afværge problemet og sikre fortsat drift.
• Teknisk Drift opdaterer løbende områdeleder, som kan informere videre til sektionsleder og herfra krisestaben, hvis nødvendigt.

Bemanding og udstyr

• Teknisk Drift, som er tilknyttet bygningen, og pågældende områdeleder i samarbejde med leder på stedet.
• Ved brug af intern og ekstern generator vil områdeleder være ansvarlig for driften.

Kommunikation

Intern kommunikation

Teknisk Drift områdeleder sikrer i samarbejde med Sektionsleder Drift og Vedligehold, at alle berørte afdelinger bliver orienteret om situationen. Hvis EJD-krisestaben indkaldes, overtager den kommunikationsansvarlige denne opgave.

Ekstern kommunikation

Finder EJD-krisestaben det nødvendigt at inddrage kommunikationschefen, sørger den kommunikationsansvarlige for dette.

Kontaktoplysninger

Midtjysk Brand & Redning tlf.: 89 70 35 99

Områdeleder vagt tlf.: 30 53 18 95

Sektionsleder Drift og Vedligehold Poul Rey tlf.: 51 18 53 30

Sektionsleder Forsikring Søren Overgaard tlf.: 40 20 45 50

Ejendomschef Allan Madsen Tlf.: 42 59 18 18

Kommunikationschef Hans Mogensen tlf.: 61 15 47 17

Entreprenørgården tlf.: 89 70 50 00

Andre vigtige opmærksomhedspunkter

Opmærksomhed på køleskabe og frysere og anden elektronisk udstyr, som ikke kan undvære strøm.

Afdelingen i bygningen bør have dette skrevet ind i egen intern indsatsplan for strømsvigt, hvis relevant.

Oprettelse/revision

Denne indsatsplan er udarbejdet af Ejendomme /Malene Rise.