Skybrud og kraftig regn - kommunale bygninger

Hovedfokus er på at stoppe og minimere skaderne mest muligt, herunder at redde, hvad reddes kan, af bygning, installationer og inventar samt at forebygge personskade.

Situation

• Krisesituationen vedrører kommunale bygninger, hvor skybrud eller kraftig regn har medført skade på bygning og/eller på udearealer.
• Indsatsen retter sig mod medarbejdere, beboere og borgere i de berørte bygninger.

Alarmering

• Tilstedeværende personale kontakter Teknisk Drift på akutnummer.
• Teknisk Drift informerer områdeleder via telefon.
• Områdeleder informerer Sektionsleder Drift og Vedligehold via telefon.
• Der etableres kommunikation mellem Teknisk Drift områdeleder og den pågældende afdelings leder eller krisestab.
• EJD-krisestab aktiveres, hvis områdeleder i samråd med Sektionsleder for Teknisk Drift finder det nødvendigt.

Handling

• Teknisk Drift sørger for egen indsats eller for at bestille Midtjysk Brand & Redning eller skadeservice til at forestå det nødvendige.
• Teknisk Drift skal så vidt det er muligt forhindre yderligere skade. De skal sikre, at installationer og inventar tager mindst mulig skade.
• Er der sket vandskade tilkaldes skadeservice til at hjælpe med at opsuge vand med efterfølgende affugtning.
• Vedligehold, Forsikring og Teknisk Drift sørger for videre forløb i forhold til evt. istandsættelse af de ødelagte lokaler.
• Ved udbedring af hændelser på udenomsarealer kan Teknisk Drift bede om assistance fra Entreprenørgården.

Ledelse og organisation

• Medarbejdere, der er på arbejde i bygningen, har ansvaret for at kontakte Teknisk Drift på deres akutnummer.
• Teknisk Drift har ansvar for at få at få tilkaldt den rette hjælp til indsatsen, hvis de ikke selv kan afværge problemet og sikre fortsat drift.
• Teknisk Drift opdaterer løbende områdeleder, som kan informere videre til sektionsleder og herfra krisestaben, hvis nødvendigt.

Bemanding og udstyr

• Teknisk Drift team, som er tilknyttet bygningen og pågældende områdeleder. Hvis nødvendigt deltager også en medarbejder Vedligehold.
• Skadeservice/Entreprenør kan tilkaldes efter behov.

Kommunikation

Intern kommunikation

Teknisk Drift områdeleder sikrer i samarbejde med Sektionsleder Drift og Vedligehold, at alle berørte afdelinger bliver orienteret om situationen. Hvis EJD-krisestaben indkaldes, overtager den kommunikationsansvarlige denne opgave.

Ekstern kommunikation

Finder EJD-krisestaben det nødvendigt at inddrage kommunikationschefen, sørger den kommunikationsansvarlige for dette.

Kontaktoplysninger

Midtjysk Brand & Redning tlf.: 89 70 35 99

Områdeleder vagt tlf.: 30 53 18 95

Sektionsleder Drift og Vedligehold Poul Rey tlf.: 51 18 53 30

Sektionsleder Forsikring Søren Overgaard tlf.: 40 20 45 50

Ejendomschef Allan Madsen Tlf.: 42 59 18 18

Kommunikationschef Hans Mogensen tlf.: 61 15 47 17

Entreprenørgården tlf.: 89 70 50 00

Oprettelse/revision

Denne indsatsplan er udarbejdet af Ejendomme /Malene Rise.