--- title: "Delplan for Ejendomme" description: "Delplan" date: "2025-12-30" created: "2025-07-25" --- [Hjem](https://beredskabsplan.silkeborg.dk/) [Afdelingsplaner](https://beredskabsplan.silkeborg.dk/afdelingsplaner) [Ejendomme](https://beredskabsplan.silkeborg.dk/afdelingsplaner/ejendomme) [Delplan for Ejendomme](https://beredskabsplan.silkeborg.dk/afdelingsplaner/ejendomme/delplan-for-ejendomme) # Delplan for Ejendomme Delplan - Godkendt af: Ejendomschef Allan Madsen - Dato: 01.01.2026 ## Kritiske funktioner Delplanen skal sikre fortsat teknisk drift af de kommunale bygninger samt Rådhuset i tilfælde af nedenstående kritiske hændelser: - Brand - Vandsvigt - Strømsvigt - Varmesvigt - Storm/orkan - Skybrud/kraftig regn - Nødindkvartering Ydermere sikrer delplanen fortsat drift i forbindelse med hændelser på Rådhuset, hvor Ejendomme/Teknisk Drift spiller en vigtig rolle i forhold til sikkerhed og evakuering ved: - Bombetrussel - Overfald og trusler - Mistænkelige fund ## Afdelingens interne krisestyringsorganisation ### Kriseleder Ejendomschef Allan Madsen Tel.: 42 59 18 18 Mail: aggm@silkeborg.dk #### Stedfortræder Sektionsleder Teknisk Drift Poul Rey Tel.: 51 18 53 38 Mail: poul.rey@silkeborg.dk ### Ansvarlig for situationsbillede, log og dokumentation Driftskoordinator Malene Rise Tel.: 20 74 40 16 Mail: madr@silkeborg.dk #### Stedfortræder Assistent Jennifer Bak Sørensen Tel.: 21 38 94 98 Mail: jenniferbak.sorensen@silkeborg.dk ### Personansvarlig Sektionsleder Rengøring Joel Eberhardt Engblad Tel.: 51 23 89 88 Mail: joeleberhardt.engblad@silkeborg.dk #### Stedfortræder Sektionsleder Teknisk Drift Poul Rey Tel.: 51 18 53 38 Mail: poul.rey@silkeborg.dk ### Procesansvarlig Sektionsleder Byggeri og Portefølje Søren Overgaard Tel.: 40 20 45 50 Mail: Soren.Overgaard@silkeborg.dk #### Stedfortræder Sektionsleder Projekt- og Driftsudvikling Lars Thygesen Tel.: 24 98 86 69 Mail: lars.thygesen@silkeborg.dk ### Ansvarlig for kommunikation #### Kommunikationsansvarlig (Intern kommunikation) Driftskoordinator Malene Rise Tel.: 20 74 40 16 Mail: madr@silkeborg.dk #### Stedfortræder: Assistent Jennifer Bak Sørensen Tel.: 21 38 94 98 Mail: jenniferbak.sorensen@silkeborg.dk ### Ekstern kommunikation Kommunikationschef Hans Mogensen Tel.: 61 15 47 17 Mail: hans.mogensen@silkeborg.dk ### Samlingssted - Primært samlingssted ved aktivering af krisestaben på driftsniveau 1: Lokale F7, Søjlehuset, Østergade 1, 3. sal - Sekundært mødested: Lokale C121 på Rådhuset, Søvej 1 Krisestaben kan ved behov mødes virtuelt via Teams. ### Indkaldelse - Kontakt sker med telefon, sms og mail. - Arbejdstelefonnumre og arbejdsmails anvendes primært. Chefer/ledere i organisationen er tilgængelige på arbejdstelefon uden for normal arbejdstid. ## Afdelingens understøttelse af kommunens krisestab Ejendomschefen (kriseleder) deltager som repræsentant for Ejendomme i den øverste krisestab. Ejendomschef Allan Madsen Tel.: 42 59 18 18 Mail: aggm@silkeborg.dk Stedfortræder: Sektionsleder Teknisk Drift Poul Rey. Tel.: 51 18 53 38 Mail: poul.rey@silkeborg.dk ## Alarmering ### Alarmer kan komme fra følgende steder: - ABA-anlæg - AIA-anlæg - Andre tekniske alarmsystemer - Midtjysk Brand & Redning - Medarbejdere - Borgere Modtager af alarm involverer straks nærmeste områdeleder med henblik på videre alarmering til sektionsleder og eventuel aktivering af krisestaben, jf. aktiveringsprocedure i Generel Plan for Fortsat Drift. Alarmering sker telefonisk. ### Ved krisesituationer alarmeres som udgangspunkt følgende: - Teknisk Drift - Områdeleder - Sektionsleder - Ejendomschefen (Krisestaben) ## Opgaver ### Opgaver i den rollebaserede krisestyring [Du finder fælles action cards og skabeloner for den rollebaderede krisestyring her](https://beredskabsplan.silkeborg.dk/krisestyring/rollebaseret-krisestyring "Du finder fælles action cards og skabeloner for den rollebaderede krisestyring her") De udarbejdede action cards og skabeloner bør benyttes i alle krisesituationer for at opnå en ensartet håndtering og tilvejebringe et lettilgængeligt overblik. #### Kriselederens opgaver - Valider og beslut niveau for krisehåndtering - Beslut mødested - Aktiver - Følg dagsordenen [Du finder action cards og skabeloner her](https://beredskabsplan.silkeborg.dk/krisestyring/rollebaseret-krisestyring "Du finder action cards og skabeloner her") #### Opgaver til ansvarlig for situationsbillede, log og dokumentation - Mød på den aftalte lokalitet - Tilvejebring det samlede situationsbillede - Indret krisestabens mødelokale - Opstart log - Opstart af løbende situationsbillede - Sørg for iværksættelse af skærpet overvågning af relevante funktionspostkasser [Du finder action cards og skabeloner her](https://beredskabsplan.silkeborg.dk/krisestyring/rollebaseret-krisestyring "Du finder action cards og skabeloner her") #### Opgaver til ansvarlig for involverede personer - Mød på den aftalte lokalitet - Bidrag til situationsbillede og interessent analyse - Tag hånd om involverede medarbejdere/borgere - Kommuniker med berørte medarbejdere [Du finder action cards og skabeloner her](https://beredskabsplan.silkeborg.dk/krisestyring/rollebaseret-krisestyring "Du finder action cards og skabeloner her") #### Opgaver til løsningsansvarlig - Mød på den aftalte lokalitet - Bidrag til situationsbillede og vurdering af skadesomfang - Sikre fortsat drift - Kommuniker med leverandører [Du finder action cards og skabeloner her](https://beredskabsplan.silkeborg.dk/krisestyring/rollebaseret-krisestyring "Du finder action cards og skabeloner her") #### Opgaver til ansvarlig for kommunikation - Mød på den aftalte lokalitet - Aktiver krisekommunikations-teams første møde - Følg indsatsplan for krisekommunikation - Sikre tydelig, troværdig, autentisk og korrekt information - Etabler arbejdsfaciliteter for krisestyringsteamet [Du finder action cards og skabeloner her](https://beredskabsplan.silkeborg.dk/krisestyring/rollebaseret-krisestyring "Du finder action cards og skabeloner her") ## Kontaktoplysninger Politi tlf.: 112 Midtjysk Brand og Redning tlf.: 89 70 35 99 Ejendomschef Allan Madsen Tel.: 42 59 18 18 Sektionsleder Teknisk Drift Poul Rey tlf.: 51 18 53 38 Assistent Jennifer Bak Sørensen tlf.: 21 38 94 98 Driftskoordinator Malene Rise tlf.: 20 74 40 16 Sektionsleder Rengøring Joel Eberhardt Engblad tlf.: 12 38 98 88 Sektionsleder Byggeri og Portefølje Søren Overgaard tlf.: 40 20 45 50 Sektionsleder Projekt- og Driftsudvikling Lars Thygesen tlf.: 24 98 86 69 Kommunikationschef Hans Mogensen tlf.: 61 15 47 17 ## Andre vigtige opmærksomhedspunkter Der tilbydes i overensstemmelse med kommunens retningslinjer krisehjælp til de implicerede. ## Oprettelse/revision Denne delplan er udarbejdet af Ejendomme / Malene Rise. ## Links [Se alle planer og action cards for Ejendomme](https://beredskabsplan.silkeborg.dk/MOLIRIPAGE/3a0e4bf2-e576-4677-98d7-61c4e093d41b) Denne PDF er genereret den 24-04-2026 16.55