--- title: "Delplan for Børne- og Familieafdelingen" description: "Delplan" date: "2026-04-17" created: "2025-07-18" --- [Hjem](https://beredskabsplan.silkeborg.dk/) [Afdelingsplaner](https://beredskabsplan.silkeborg.dk/afdelingsplaner) [Børn og Familie](https://beredskabsplan.silkeborg.dk/afdelingsplaner/boern-og-familie) [Delplan for Børne- og Familieafdelingen](https://beredskabsplan.silkeborg.dk/afdelingsplaner/boern-og-familie/delplan-for-boerne-og-familieafdelingen) # Delplan for Børne- og Familieafdelingen Delplan - Godkendt af: Afdelingschefen Jette Stencel - Dato: april 2026 Afdelingens indsatsplaner og tilhørende og action cards finder du via linket nederst på siden. ## Kritiske funktioner - At beskytte de børn og unge, som er i vores varetægt i dagtilbud, på opholdssteder, i specialiserede tilbud og i plejefamilier eller i udsatte positioner i tilknytning til Børne- og ungerådgivningen og Sundhedsplejen. - Understøtte andre afdelinger og myndigheders behov i beredskabssituationer, fx nødpasning af børn og unge. - Sikre klar og rettidig kommunikation internt i afdelingen og eksternt til borgere, pårørende og samarbejdspartnere. ## Afdelingens interne krisestyringsorganisation ### Rollebaseret krisestyring Som udgangspunkt er det den nederste, der leder indsatsen lokalt ved almindelige hændelser. Når hændelsen er usædvanlig, informeres den nærmeste leder i forvaltningen, som vurderer om afdelingens krisestab skal aktiveres. Afdelingens krisestab har følgende roller: 1. Kriseleder 2. Situationsbillede 3. Personansvar 4. Proces, bygninger og systemer 5. Kommunikation ### I Børne- og Familieafdelingen gælder følgende besætning af rollerne ### Kriseleder Børne- og familiechef Jette Stencel, Mobil: 30 45 64 05, Mail: jette.stencel@silkeborg.dk #### Stedfortræder Steffen Ranfelt Laugesen, Mobil: 24 29 50 03, Mail: srl@silkeborg.dk [Se Rollebeskrivelse for kriseleder på siden Rollebaseret krisestyring](https://beredskabsplan.silkeborg.dk/krisestyring/rollebaseret-krisestyring "Se Rollebeskrivelse for kriseleder på siden Rollebaseret krisestyring") #### Såfremt der vurderes behov for det, kan rollen videregives til relevante på sektionsleder niveau: ### Familie og Børnehandicap Sektionsleder Lone Baggersgaard Petersen, Mobil: 51 18 54 36, Mail: lonebaggersgaard.petersen@silkeborg.dk #### Stedfortræder: Leder Børne- og Ungerådgivningen, Solvejg Lund, Mobil: 20 25 76 16, Mail: solvejg.lund@silkeborg.dk ### Dagtilbud Sektionsleder Mette Ruggaard Glerup, Mobil: 23 61 01 23, Mail: metteruggaard.glerup@silkeborg.dk #### Stedfortræder: Daginstitutionsleder, Pia Mildahl Hammershøj, Mobil: 23 27 45 94, Mail: PiaMildahl.Hammershoj@silkeborg.dk ### Sundhedsplejen Sektionsleder Charlotte Precht Pedersen, Mobil: 29 10 83 17, Mail: CharlottePrecht.Pedersen@silkeborg.dk #### Stedfortræder: Teamleder i Sundhedsplejen, Helle Raben Refsgaard, Mobil: 24 28 55 48, Mail: HelleRaben.Refsgaard@silkeborg.dk ### Fællessekretariatet Sektionsleder Steffen Ranfelt Laugesen, Mobil: 24 29 50 03, Mail: srl@silkeborg.dk #### Stedfortræder: Mikael Svendsen, Mobil: 30 46 36 99, Mail: MikaelHyldgaard.Svendsen@silkeborg.dk ### Ansvarlig for involverede personer, Ansvarlig for proces, bygninger og systemer samt Ansvarlig for kommunikation For at sikre en klar, effektiv og koordineret håndtering af krisesituationer arbejdes der efter et princip, hvor ansvar og roller altid forankres i afdelingsledelsen. Dette betyder, at det er ledelsesniveauet, der udpeger de personer, som får det direkte ansvar for henholdsvis håndtering af involverede personer, drift og systemer samt den interne og eksterne kommunikation. Ved at placere ansvaret hos afdelingsledelsen kan vi samtidig sikre, at udpegningen af ansvarlige altid afspejler aktuelle organisatoriske forhold, ressourcer og behov i den givne krisesituation. Funktionerne kan eksempelvis varetages af: - Børne- og Familiechefen (Jette Stencel, Mobil: 30 45 64 05, Mail: jette.stencel@silkeborg.dk) - Sektionslederen for Sundhedsplejen (Charlotte Precht Pedersen, Mobil: 29 10 83 17, Mail: CharlottePrecht.Pedersen@silkeborg.dk). - Sektionslederen for Familie og Børnehandicap (Lone Baggersgaard Petersen, Mobil: 51 18 54 36, Mail: LoneBaggersgaard.Petersen@silkeborg.dk). - Sektionslederen for Dagtilbud (Mette Ruggaard Glerup, Mobil: 23 61 01 23, Mail: MetteRuggaard.Glerup@silkeborg.dk) - Sektionsleder for Fællessekretariatet (Steffen Ranfelt Laugesen, Mobil: 24 29 50 03, Mail: srl@silkeborg.dk) - Kommunikationschef Hans Mogensen (Mobil: 61 15 47 17, Mail: hans.mogensen@silkeborg.dk). ### Ansvarlig for situationsbillede, log og dokumentation Sektionsleder for Fællessekretariatet: Steffen Ranfelt Laugesen, Mobil: 24 29 50 03, Mail: srl@silkeborg.dk Situationsbilledet er i samarbejde med lederen af den sektion, det vedrører. ### Mødested - Primært samlingssted ved aktivering af krisestaben: Lokale C121 på rådhuset, Søvej 1. - Sekundært mødested: Lokale C120 på rådhuset, Søvej 1, hvor der er etableret nødstrøm. - Krisestaben kan desuden beslutte at mødes på anden lokalitet efter konkret vurdering. I givet fald informeres de øvrige deltagere i forbindelse med aktivering. - Krisestaben skal overveje, hvornår og om virtuelle møder kan erstatte fysiske møder. ## Alarmering Alarmering foregår fra den enkelte institution til relevante myndigheder og personer i den kommunale organisation. ## Opgaver Opgaver i den rollebaserede krisestyring. [Se Rollebeskrivelse for uddybende om opgaver under Rollebaseret Krisestyring](https://beredskabsplan.silkeborg.dk/MOLIRIPAGE/cc4019ee-37d7-44fc-b8bc-83cd0fc40790 "Se Rollebeskrivelse for uddybende om opgaver under Rollebaseret Krisestyring") ### Kriselederens opgaver: - Valider og beslut niveau for krisehåndtering - Beslut mødested - Aktivér - Følg dagsordenen ### Opgaver til ansvarlig for situationsbillede, log og dokumentation: - Mød på den aftalte lokalitet - Tilvejebring det samlede situationsbillede - Indret krisestabens mødelokale - Opstart log - Opstart af løbende situationsbillede - Sørg for iværksættelse af skærpet overvågning af relevante funktionspostkasser ### Opgaver til ansvarlig for involverede personer: - Mød på den aftalte lokalitet - Bidrag til situationsbillede og interessent analyse - Tag hånd om involverede medarbejdere/borgere - Kommuniker med berørte medarbejdere ### Opgaver til ansvarlig for proces, bygninger og systemer: - Mød på den aftalte lokalitet - Bidrag til situationsbillede og vurdering af skadesomfang - Hvor hårdt kommunen er ramt af hændelsen? - Hvilke samfundskritiske og livsvigtige leverancer kan ikke længere tilvejebringes? ### Opgaver til ansvarlig for kommunikation: - Mød på den aftalte lokalitet - Aktiver krisekommunikations-teams første møde - Følg indsatsplan for krisekommunikation - Sikre tydelig, troværdig, autentisk og korrekt information - Etabler arbejdsfaciliteter for krisestyringsteamet ## Kontaktoplysninger Børne- og Familiechef Jette Stencel 30 45 64 05 Børne- og Familieafdelingen 89 70 10 00 ## Andre vigtige opmærksomhedspunkter Ved længerevarende strømsvigt har krisestaben en ’nødkasse’ med lamper, FM-radio og tæpper. ’Nødkassen’ opbevares i lokale A234 på rådhuset. ## Oprettelse/revision Revideret april 2026 ## Links [Se alle planer for Børn og Familie](https://beredskabsplan.silkeborg.dk/MOLIRIPAGE/9236c52b-05df-4e27-9290-18f3f2c3932d) Denne PDF er genereret den 26-04-2026 20.37