Delplan for Teknik- og Miljøafdelingen

Teknik & Miljøs kritiske funktioner

• Drikkevandsforurening
  - Sikre sundhed og sikkerhed ved forurening af drikkevandet
  
  
• Miljøuheld
  - Sikre den akutte indsats for at mindske de miljømæssige konsekvenser ved uheld
  
  
• Storm, orkan og skybrud
  - Sikre afvikling af trafik, hjælp til udsatte borger og strandede personer
  
  
• Glatføre og sne
  - Sikre trafiksikkerhed og fremkommelighed
  
  
• Ekstrem høj vandstand i Gudenåen
  - Forhindre eller forebygge skadelige virkninger af oversvømmelse på offentlige arealer, offentlige ejendomme og infrastruktur 
  
  
• Adgang til offline kort data
  - sikre at kommunens medarbejdere kan tilgå eget digitale kortmateriale under enhver krisesituation.

Teknik & Miljøs interne krisestyringsorganisation

Kriseleder

Teknik og Miljøchef, Thomas Damgaard, 2034 4610, thomas.damgaard@silkeborg.dk 
Stedfortræder: Mette Bøgvad, 20850814, mette.bogvad@silkeborg.dk 

Ansvarlig for situationsbillede, log og dokumentation

Byg- og Informatikchef Jakob Harding Kirkegaard, 24207762, JakobHarding.Kirkegaard@silkeborg.dk 
Stedfortræder: Camilla Dahl Uhrenholt: 21660383, cbd@silkeborg.dk 

Ansvarlig for involverede personer

Sektionsleder Jakob Kirkegaard: 24207762, JakobHarding.Kirkegaard@silkeborg.dk 
Stedfortræder: Flemming Frøsig Christensen, 20517549, FlemmingFrosig.Christensen@silkeborg.dk 

Løsningsansvarlig

Sektionsleder Mette Bøgvad, 20850814, mette.bogvad@silkeborg.dk 
Stedfortræder: Morten Horsfeldt Jespersen, 20517550 mhj@silkeborg.dk, Flemming Frøsig Christensen, 20517549, FlemmingFrosig.Christensen@silkeborg.dk 

Ansvarlig for kommunikation

Kommunikationschef Hans Mogensen, 61 15 47 17,  hans.mogensen@silkeborg.dk 
Teknik og Miljøchef, Thomas Damgaard, 2034 4610, thomas.damgaard@silkeborg.dk 

Øvrige

Udpeges af kriseleder ifm. aktivering af krisestaben.

Mødested

Primært samlingssted ved aktivering af krisestaben på driftsniveau 1: Lederlokalet E305, Søvej 3, 3.sal, Silkeborg

Sekundært mødested: Entreprenørgården, Tietgensvej 5, Silkeborg.

Krisestaben kan desuden beslutte at mødes på anden lokalitet efter konkret vurdering. I givet fald informeres de øvrige deltagere i forbindelse med aktivering.

Indkaldelse

Kontakt sker ved telefonopringning/og eller SMS.
Chefer/ledere i organisationen forventes at være tilgængelige på arbejdstelefon uden for normal arbejdstid.

Teknik & Miljøs understøttelse af kommunens øverste krisestab

Teknik og Miljøchef, Thomas Damgaard, 2034 4610, thomas.damgaard@silkeborg.dk 
Stedfortræder: Mette Bøgvad, 20850814, mette.bogvad@silkeborg.dk 
Jakob Harding Kirkegaard, 24207762, JakobHarding.Kirkegaard@silkeborg.dk 

Alarmering

Alarmering sker ved at ringe 112

Opgaver i den rollebaserede krisestyring

Kriselederens opgaver

• Validér og beslut niveau for krisehåndtering
• Beslut mødested
• Aktivér
• Følg dagsordenen

Se uddybning af opgaver i Beredskabsplanen

Opgaver til ansvarlig for situationsbillede, log og dokumentation

• Mød på den aftalte lokalitet
• Tilvejebring det samlede situationsbillede
• Indret krisestabens mødelokale
• Opstart log
• Opstart af løbende situationsbillede
• Sørg for iværksættelse af skærpet overvågning af relevante funktionspostkasser

Se uddybning af opgaver i Beredskabsplanen

Opgaver til ansvarlig for involverede personer

• Mød på den aftalte lokalitet
• Bidrag til situationsbillede og interessent-analyse
• Tag hånd om involverede medarbejdere/borgere
• Kommunikér med berørte medarbejdere
• Sikre adgang til kommunes digitale kortdata

Se uddybning af opgaver i Beredskabsplanen

Opgaver til løsningsansvarlig

• Mød på den aftalte lokalitet
• Bidrag til situationsbillede og vurdering af skadesomfang
• Sikre fortsat drift
• Kommunikér med leverandører

Se uddybning af opgaver i Beredskabsplanen

Opgaver til ansvarlig for kommunikation

• Mød på den aftalte lokalitet
• Aktivér krisekommunikations-teams første møde
• Følg indsatsplan for krisekommunikation
• Sikre tydelig, troværdig, autentisk og korrekt information
• Etabler arbejdsfaciliteter for krisestyringsteamet

Kommunikationsafdelingen varetager denne rolle for alle direktørområder.

Se uddybning af opgaver i Beredskabsplanen

Kontaktoplysninger

Kriseleder er ansvarlig for at kontakte centrale personer og relevante eksterne myndigheder i overensstemmelse med Indsatsplaner.

Midtjysk brand og redning: 8970 3599

Oprettelse og godkendelse

Denne delplan er udarbejdet af Teknik- og Miljøafdelingen.

Godkendt af daværende Teknik & Miljøchef d. 24. januar 2023.